Convocatoria “La Escuela del Festival” en Alianza con La Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

La situación: ¿Cómo ayudar a fortalecer la alianza académica que siempre ha tenido La Escuela del Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá con la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano en su carrera Artes de la Escena?

Target: Toda la comunidad Grancolombiana que pueda estar interesada en participar en las actividades de la escuela del Festival de Teatro, personas que les guste estar involucradas con las artes escénicas y pretendan aprender alguna actividad relacionada; en especial estudiantes de la Facultad de Mercado, Comunicación y Artes, del programa Artes de la Escena.

La solución: El Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá celebrará su XIII versión entre el 23 de marzo y el 8 de abril de 2012. Además de las funciones teatrales, siempre se cuenta con una extensa agenda académica de eventos especiales por parte de la Escuela del Festival, que son concebidos como un espacio de encuentro e intercambio entre artistas por medio de talleres, seminarios, clases maestras, conferencias y encuentros con directores abiertos al público; Estos serán desarrollados a partir del 23 de marzo y hasta el 8 de abril. Es allí donde se encuentra una oportunidad única para que los estudiantes participen y confronten las actividades del festival con los contenidos curriculares del programa al cual hacen parte, esto ayudará a cumplir con el objetivo y perfil profesional del mismo, logrando así afianzar la alianza que poseen la Institución Universitaria con el Festival Bogotano.

La estrategia: Para que los estudiantes participen en la escuela del festival, necesitamos motivarlos en gran manera; para ello se les hablará de la oportunidad que tienen de complementar sus conocimientos adquiridos en la Universidad en la escuela donde se enfrentarán a un mundo mas real y participativo. Se realizará una charla donde se les explique acerca de todas las actividades a las cuales pueden presentarse y su respectivo precio, se aclararán dudas acerca de la escuela del festival y se les motivará a que participen en ella. Para realizar la convocatoria a la charla se diseñará un Mailing que será enviado a los correos institucionales que usan diariamente los estudiantes. 

Se pasará una animación en las pantallas de la Universidad y se pondrá un banner en la página Web institucional donde se podrán encontrar los PDFs con más información acerca de la escuela del festival. 

Por último los profesores ayudarán en sus clases a incentivar la participación de los estudiantes con argumentos desde el punto de vista profesional. Todo esto se realizará con base en el lema que tiene el festival este año “Únete a la fiesta de las mil caras”.

Se realizará una lista de estudiantes según el taller o actividad que elijan para que puedan irse a acompañados por sus compañeros a la escuela.

Los Resultados: La gran asistencia a la charla propuesta el día 12 de Marzo donde se explicaron todos los temas pertinentes a la escuela del festival y se respondieron a las dudas que poseían los estudiantes.

La gran motivación generada por parte de los profesores del programa Artes de la Escena se vio reflejada en la gran cantidad de estudiantes que se acercó a la Facultad a preguntar por la inscripciones.

La gran cantidad de estudiantes inscritos a los diferentes talleres y actividades de la escuela del festival de teatro.

La participación en el Festival por parte del grupo de teatro Artes de la Escena de la Universidad Politécnico grancolombiano, logrando el fortalecimiento de la alianza entre la Institución y el Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá.